מסמכים נערמים
תמונות וקבצים מגיעים מהשטח וצריכים נקודת קליטה אחת עם סטטוס.
דף הביתלהוצאות ו־OCR מוסבר
המסמך נכנס כטיוטה.לא כאמת חשבונאית.
המערכת נועדה לקלוט מסמך, להציע שדות ולהפנות לבדיקה. המשתמש רואה מה זוהה ומה עדיין דורש תיקון לפני שההוצאה מתקדמת.
רצף עבודה להמחשה
- 01
קולטים מסמך
- 02
מציגים שדות מוצעים
- 03
בודקים מקור וכפילות
- 04
מאשרים את ההוצאה
סימני התאמה
כשקבלות מגיעות מכל מקום.והבדיקה נשארת בידיים שלכם.
זיהוי אינו מספיק
חשוב לראות אילו שדות הוצעו, מה המקור ומה דורש אימות.
כפילויות עולות כסף
מסמך דומה צריך להיעצר לבדיקה ולא להיכנס בשקט פעם נוספת.
מסלול עבודה לדוגמה
לא עוד רשימת פיצ׳רים.רצף שאפשר לבדוק.
- 01קולטים מסמך
התמונה או הקובץ נשמרים במסלול הפרטי של העסק.
- 02מציגים שדות מוצעים
OCR מכין טיוטה במקום לקבע החלטה.
- 03בודקים מקור וכפילות
המשתמש משווה למסמך ומתקן במידת הצורך.
- 04מאשרים את ההוצאה
רק משתמש מורשה ממשיך לשמירה העסקית.
מה לבדוק לפני החלטה
התאמה אמיתית כוללת.גם את הגבולות.
- OCR אינו ייעוץ חשבונאי ואינו הבטחה לדיוק מושלם.
- multi-page וערוצי intake חיצוניים אינם מוצגים כזמינים בלי בדיקת Production.
- הפקת דוחות רשמיים או העברה לרואה חשבון תלויה ביכולת הפעילה בפועל.